Підготували кілька корисних порад, які допоможуть встигати більше
Вміння керувати своїм часом – це необхідність для людей, які хочуть встигати все. Неможливо робити одночасно та якісно всі справи. Відтак, щоб встигати, потрібно навчитися розпоряджатися своїм часом та не боятися робити вибір, тобто визначати важливіші цілі.
Завжди тримайте поруч перелік планів
Список ваших справ на день повинен завжди бути у вас під рукою. Неважливо, чи будете ви писати їх ручкою в блокнот або ж записувати в додаток на смартфоні, головне, щоб ви могли зазирнути туди в будь-який момент. Плани на день розміщуйте в порядку пріоритетності і робіть спочатку те, що потрібно виконати в першу чергу. Цей найпростіший підхід до планування використовував письменник Джек Кенфілд. Також він радить розділяти завдання на робочі і особисті.
Плануйте свій день з вечора
Розплануйте свій завтрашній день, складіть розклад і запишіть його в щоденнику. Щоденник потрібний не лише людям, котрі працюють в офісі, та бізнесменам. Завдяки нотатнику ви не забудете про важливі справи, а менш значущі просто «відфільтруєте».
Визначте пріоритети
Коли плануєте щось глобальне й масштабне, одного листка може забракнути: у голові безліч ідей, а у світі багато можливостей. Не варто намагатися побувати відразу всюди, пройти всі онлайн-курси й відвідати всі тренінги: так можна легко розпорошитися й нічого не досягти. Стан, наче увесь час зайнятий, а результатів мало, якраз стосується цього.
Підбивайте підсумки щодня
Буває, що ввечері ви можете викреслити з нотатника лише дві справи з десяти запланованих. Це демотивує, тому щодня записуйте усе, що вам вдалося зробити. Так точно побачите, що ваш час був витрачений на виконання несподіваних завдань, які довелося вирішувати негайно. Наприклад, замість фінального затвердження курсової можна сидіти й переписувати добірку літератури, яку завернув керівник.
Не ставте собі занадто суворих дедлайнів
Існує велика спокуса запланувати на один день чи тиждень мільйон справ і біля кожної поставити плюсик у щоденнику. Втім, згодом стає зрозуміло, що успіхів менше, ніж хотілося, невиконані справи накопичуються, а нотатник так і проситься вилетіти через вікно. Причина – занадто суворі дедлайни.
Читайте також: Що цікавого пропонують бібліотеки Запоріжжя на цьому тижні
